分类树维护与调整：类会老，树要定期修枝

过载类要拆，判断标准看2个数

1个分类的条目数超过全库平均数的2倍，或者它内部能明显分出2个互不相干的子主题群，这个类就进入拆分评估。拆分方案要写清3件事：新类从哪条界线切开、存量条目如何逐条归属、拆分后2个类的范围说明如何改写。执行拆分最怕的是按标题关键词一刀切，标题用词与主题归属并不总是一致，必须逐条打开正文定归属，条目量大时宁可分2周做完。拆分后的第1个月是观察期，编辑每天看新类的站内搜索与误投条目情况，读者按旧习惯找来时，旧类页面要保留1个季度的导向说明，写明原类已拆为哪2类、各管什么。分类调整对编辑是1次操作，对读者是1次重新学习，导向期就是留给读者改习惯的时间，这个成本必须算进调整方案里。

空类要合，但合并要留下来龙去脉。

连续2年没有新条目进入、存量不足5条的分类，进入合并评估。合并去向优先选主题最相近的类，存量条目逐条迁入并在版本记录里注明原分类。被合并的类不直接删除：分类页改为历史页，保留原范围说明、存续年份与合并去向，读者持旧链接找来能看到这段沿革。分类的生灭本身就是档案的一部分，多年后有人研究本站的栏目变迁，历史页就是现成的材料。合并与拆分常在同1次大检里成对出现：话题版图此消彼长，树形跟着版图走。编辑部对大检有1条克制原则：1年最多动2个分类，动多了读者无所适从，编辑自己的引用网络也要跟着大面积返修，调整的收益会被适应成本吃掉大半。

类名老化的处理比拆合更微妙

有些类的问题不在范围而在名称：名称用的是几年前流行的说法，如今读者已经不认，或者名称带上了当年的情绪色彩，与档案站中性的定位不符。改名走3步：新名先在站内说明里预告1个季度，预告期里新旧名并列出现；预告期满正式切换，旧名转入别名表继续可搜；切换后在原分类页顶部保留1行曾用名标注，保留1年。3步走完，读者在任何时点进来都能接得上。改名最忌连夜切换、旧名全删，那等于把老读者的记忆坐标一夜清零。本站有过1次教训，某个类名切换时漏了别名登记，站内搜索量当周掉了近2成，花了1个月才补回来，教训后来变成手册里改名章节的第1段，标题就叫先登记别名，再切换名称。

编号中段跟着分类走，历史编号不回溯。

分类拆合之后，新收条目用新的分类代号，存量条目的编号中段原则上不回溯修改，理由还是引用稳定：改中段等于全号变更，旧引用全灭。存量条目在新分类里的归属，靠条目页顶部的现属分类标注与目录重新挂接来呈现，编号只保留它出生时的分类信息，成为一种出生记录。读者可能会问编号中段与现属分类对不上怎么办，站内说明用1段话解释这个设计：编号记出生，标注记现状。解释写在明处，读者接受度很高。实在需要整体换号的极端情形，本站至今没有遇到，手册里只留了1条原则性预案：换号必须新旧对照表永久公示，且旧号永久可查，达不到这2个条件就不换。

大检报告要公开摘要

每年大检结束后，编辑部发布1份分类调整说明：动了哪几个类、为什么动、条目如何迁移、读者需要注意什么。说明发在站内公告区并链进分类总页。公开摘要的作用是把调整从编辑部的内部动作变成读者能预期的公共事务，老读者看完就知道自己的收藏与笔记要不要更新坐标。分类树维护的全部道理可以收成1句：树可以修枝，根不能乱动，根就是编号与历史记录。守住根，枝叶怎样随话题版图伸展，档案站都立得住。

调整前先做读者影响清单

每次大检动手之前，编辑部先列1张读者影响清单：受影响的条目数、站内有多少处链接指向旧分类、搜索别名要新增几条、公告说明要提前几天发。清单列完再决定调整的排期，影响大的调整避开盘点发布周，宁可推迟1个月。清单制度来自1次教训：早年有次拆分赶在年度盘点发布前1周执行，盘点正文里的分类引用与新分类对不上，读者留言里一半在问分类出了什么问题，盘点的正文反而没人讨论了。此后调整与发布永远错峰，写进了大检规程。本站还把影响清单的摘要附在调整说明末尾，读者看完就知道这次变化波及多少旧条目、自己的收藏要不要跟着改，把不确定性提前说清，是档案站对老读者最基本的体贴。

先算影响再动树，读者那边才不会措手不及。