黑料大赛 · 编目方法
把散落的公开话题收进同一套档案柜，先定分类、再定编号、后定字段，盘点才有可查的底子与顺序。
本栏目条目
CATALOG METHOD
重复条目合并与去重核查：同一话题只留一份正档
同一话题被2个编辑在不同月份各收1次，是档案柜里最常见的暗病：表面看条目总数虚增，实际查阅时读者要在2份口径不一的记录之间猜哪份更新。本文说明去重的核查节奏与合并手法：以关键字段做初筛，以人工复核定去留，合并时保留副档的独有材料与原始编号，确保引用不断链、材料不丢失。
年度盘点编目总则：一年的公开话题怎样进同一套档案
一份年度盘点动笔之前，先要回答材料从哪里来、按什么顺序放、每条保留哪些字段。本文按档案编目的顺序，说明年度材料的收集范围、分类口径与归档时点，强调先建柜再填格：柜子没有搭好就急于罗列条目，年底复核时必然出现重号、漏号与口径不一的问题，返工的成本远高于前期多花的那几天。
条目编号规则：编号、版本与归档日期怎样写才不乱
编号是档案条目的身份证，看似只是排个顺序，实际管着引用、检索与改版3件大事。本文说明本站编号的构成方式：年份段、分类段与顺序号如何组合，条目改版时版本号如何递进，归档日期与发布日期为何要分开记录，并列出4类最常见的编号事故及其预防办法，供编辑在建表时逐项对照检查。